Die wichtigsten Excel-Tastenkombinationen im Überblick
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Mit Excel-Tastenkombinationen kannst du viele Arbeitsschritte deutlich schneller erledigen. Statt Befehle immer wieder über das Menü auszuwählen, führst du häufig verwendete Funktionen direkt über die Tastatur aus.
In dieser Übersicht findest du die wichtigsten Excel-Tastenkombinationen für Windows und Mac. Die Shortcuts sind nach Anwendungsbereichen sortiert und helfen dir beim Bearbeiten, Navigieren, Formatieren und Arbeiten mit Formeln.
Excel-Tastenkombinationen im Video erklären
In diesem Video zeigen wir dir wichtige Excel-Tastenkombinationen direkt in der Anwendung. So siehst du, welche Arbeitsschritte sich mit den Shortcuts schneller erledigen lassen.
Die wichtigsten Excel-Tastenkombinationen auf einen Blick
| Funktion | Windows-Tastenkombination | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kopieren | Strg + C | Kopiert den markierten Inhalt |
| Einfügen | Strg + V | Fügt kopierte Inhalte ein |
| Ausschneiden | Strg + X | Schneidet den markierten Inhalt aus |
| Rückgängig | Strg + Z | Macht den letzten Arbeitsschritt rückgängig |
| Wiederholen | Strg + Y | Wiederholt den letzten Arbeitsschritt |
| Speichern | Strg + S | Speichert die aktuelle Arbeitsmappe |
| Suchen | Strg + F | Öffnet die Suche |
| Alles markieren | Strg + A | Markiert den aktuellen Bereich oder das gesamte Tabellenblatt |
| Zellen formatieren | Strg + 1 | Öffnet das Fenster „Zellen formatieren“ |
| Strg + P | Öffnet die Druckeinstellungen | |
| Zelle bearbeiten | F2 | Bearbeitet den Inhalt der ausgewählten Zelle |
| Filter aktivieren | Strg + Umschalt + L | Aktiviert oder deaktiviert die Filter |
| Tabelle erstellen | Strg + T | Wandelt einen Zellbereich in eine Excel-Tabelle um |
| Ganze Zeile markieren | Umschalt + Leertaste | Markiert die vollständige Zeile |
| Ganze Spalte markieren | Strg + Leertaste | Markiert die vollständige Spalte |
Allgemeine Excel-Tastenkombinationen
Diese grundlegenden Excel-Shortcuts werden besonders häufig benötigt. Mit ihnen kannst du Arbeitsmappen öffnen, speichern, durchsuchen und allgemeine Bearbeitungsschritte rückgängig machen.
| Funktion | Tastenkombination | Erklärung |
|---|---|---|
| Neue Arbeitsmappe | Strg + N | Erstellt eine neue Excel-Arbeitsmappe |
| Arbeitsmappe öffnen | Strg + O | Öffnet eine vorhandene Datei |
| Arbeitsmappe speichern | Strg + S | Speichert alle aktuellen Änderungen |
| Arbeitsmappe schließen | Strg + W | Schließt die geöffnete Arbeitsmappe |
| Strg + P | Öffnet die Druckvorschau und Druckeinstellungen | |
| Suchen | Strg + F | Sucht nach Werten, Texten oder Formeln |
| Suchen und Ersetzen | Strg + H | Öffnet das Fenster „Suchen und Ersetzen“ |
| Rückgängig | Strg + Z | Macht den letzten Arbeitsschritt rückgängig |
| Wiederholen | Strg + Y | Wiederholt den letzten Arbeitsschritt |
| Hilfe öffnen | F1 | Öffnet die Excel-Hilfe |
Zellen, Zeilen und Spalten bearbeiten
Beim Bearbeiten größerer Tabellen sparst du besonders viel Zeit, wenn du Zellen, Zeilen und Spalten direkt über die Tastatur auswählst oder veränderst. Die folgenden Tastenkombinationen helfen dir beim Einfügen, Löschen, Ausfüllen und Ausblenden von Bereichen.
| Funktion | Tastenkombination | Erklärung |
|---|---|---|
| Ganze Zeile markieren | Umschalt + Leertaste | Markiert die vollständige Zeile der aktiven Zelle |
| Ganze Spalte markieren | Strg + Leertaste | Markiert die vollständige Spalte der aktiven Zelle |
| Zellen, Zeilen oder Spalten einfügen | Strg + Pluszeichen | Öffnet die Auswahl zum Einfügen oder fügt einen markierten Bereich direkt ein |
| Zellen, Zeilen oder Spalten löschen | Strg + Minuszeichen | Löscht den ausgewählten Bereich |
| Zeile ausblenden | Strg + 9 | Blendet die ausgewählte Zeile aus |
| Spalte ausblenden | Strg + 0 | Blendet die ausgewählte Spalte aus |
| Inhalt nach unten ausfüllen | Strg + U | Überträgt den Inhalt der obersten Zelle in die darunter markierten Zellen |
| Inhalt nach rechts ausfüllen | Strg + R | Überträgt den Inhalt der linken Zelle in die rechts daneben markierten Zellen |
| Gleichen Inhalt in mehrere Zellen eintragen | Strg + Eingabetaste | Fügt die Eingabe gleichzeitig in alle markierten Zellen ein |
| Zeilenumbruch in einer Zelle | Alt + Eingabetaste | Beginnt innerhalb einer Zelle eine neue Zeile |
| Zellinhalt löschen | Entf | Löscht den Inhalt der ausgewählten Zellen |
| Aktive Zelle bearbeiten | F2 | Setzt den Cursor direkt in den Inhalt der ausgewählten Zelle |
In Excel navigieren und Bereiche markieren
Gerade in großen Tabellen kostet das Scrollen mit der Maus viel Zeit. Mit den folgenden Tastenkombinationen kannst du schnell zum Anfang oder Ende eines Datenbereichs springen und größere Zellbereiche gezielt markieren.
| Funktion | Tastenkombination | Erklärung |
|---|---|---|
| Zum Rand des Datenbereichs springen | Strg + Pfeiltaste | Springt in Pfeilrichtung zur letzten gefüllten Zelle eines zusammenhängenden Datenbereichs |
| Bereich bis zum Datenrand markieren | Strg + Umschalt + Pfeiltaste | Markiert alle Zellen bis zum Rand des zusammenhängenden Datenbereichs |
| Zum Anfang des Tabellenblatts springen | Strg + Pos1 | Springt zur Zelle A1 |
| Zur letzten verwendeten Zelle springen | Strg + Ende | Springt zur letzten verwendeten Zelle des Tabellenblatts |
| Einzelne Zellen erweitern markieren | Umschalt + Pfeiltaste | Erweitert die Markierung um eine Zelle |
| Eine Bildschirmseite nach unten | Bild ab | Bewegt die Ansicht eine Bildschirmseite nach unten |
| Eine Bildschirmseite nach oben | Bild auf | Bewegt die Ansicht eine Bildschirmseite nach oben |
| Zum nächsten Tabellenblatt wechseln | Strg + Bild ab | Wechselt zum nächsten Tabellenblatt |
| Zum vorherigen Tabellenblatt wechseln | Strg + Bild auf | Wechselt zum vorherigen Tabellenblatt |
| Aktuellen Datenbereich markieren | Strg + A | Markiert zunächst den zusammenhängenden Datenbereich |
| Auswahl bis zum gesamten Blatt erweitern | Strg + A mehrfach | Erweitert die Markierung schrittweise bis zum gesamten Tabellenblatt |
Formeln und Berechnungen
Auch beim Arbeiten mit Formeln helfen Tastenkombinationen dabei, Berechnungen schneller einzugeben und zu überprüfen. Besonders praktisch sind die Shortcuts für die AutoSumme, absolute Zellbezüge und die manuelle Neuberechnung einer Arbeitsmappe.
| Funktion | Tastenkombination | Erklärung |
|---|---|---|
| AutoSumme einfügen | Alt + = | Fügt automatisch eine SUMME-Formel für den angrenzenden Datenbereich ein |
| Funktionsassistent öffnen | Umschalt + F3 | Öffnet das Fenster zum Auswählen und Einfügen einer Excel-Funktion |
| Zelle bearbeiten | F2 | Öffnet den Inhalt der aktiven Zelle zur Bearbeitung |
| Zellbezug umschalten | F4 | Wechselt beim Bearbeiten einer Formel zwischen relativen, absoluten und gemischten Zellbezügen |
| Formeln anzeigen | Strg + ` | Zeigt anstelle der Ergebnisse die Formeln im Tabellenblatt an |
| Aktives Tabellenblatt berechnen | Umschalt + F9 | Berechnet nur das aktuell geöffnete Tabellenblatt neu |
| Geöffnete Arbeitsmappen berechnen | F9 | Berechnet geänderte Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen neu |
| Vollständige Neuberechnung ausführen | Strg + Alt + F9 | Berechnet alle Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen vollständig neu |
| Formelleiste vergrößern oder verkleinern | Strg + Umschalt + U | Blendet eine größere oder kleinere Ansicht der Formelleiste ein |
| Formel in mehrere Zellen übernehmen | Strg + Eingabetaste | Trägt die eingegebene Formel gleichzeitig in alle markierten Zellen ein |
* Bei „Formeln anzeigen“ ist mit dem Zeichen ` das Graviszeichen gemeint. Je nach Tastaturbelegung kann sich dessen Position unterscheiden.
Zellen und Tabellen formatieren
Mit Formatierungs-Shortcuts kannst du Zahlen, Texte und Zellbereiche schnell einheitlich gestalten. So lassen sich beispielsweise Schriftarten hervorheben, Zahlenformate ändern oder Rahmen setzen, ohne jedes Mal das Menü zu öffnen.
| Funktion | Tastenkombination | Erklärung |
|---|---|---|
| Zellen formatieren | Strg + 1 | Öffnet das Fenster „Zellen formatieren“ |
| Fett formatieren | Strg + Umschalt + F oder Strg + 2 | Aktiviert oder entfernt die Fettschrift |
| Kursiv formatieren | Strg + Umschalt + K oder Strg + 3 | Aktiviert oder entfernt die Kursivschrift |
| Unterstreichen | Strg + Umschalt + U oder Strg + 4 | Unterstreicht den Inhalt der ausgewählten Zellen |
| Durchstreichen | Strg + 5 | Formatiert den Zellinhalt durchgestrichen |
| Prozentformat anwenden | Strg + Umschalt + % | Formatiert ausgewählte Zahlen als Prozentwerte |
| Währungsformat anwenden | Strg + Umschalt + $ | Formatiert ausgewählte Zahlen als Währungswerte |
| Datumsformat anwenden | Strg + Umschalt + # | Formatiert ausgewählte Werte als Datum |
| Zeitformat anwenden | Strg + Umschalt + @ | Formatiert ausgewählte Werte als Uhrzeit |
| Außenrahmen hinzufügen | Strg + Umschalt + & | Fügt dem ausgewählten Bereich einen Außenrahmen hinzu |
| Außenrahmen entfernen | Strg + Umschalt + _ | Entfernt den Außenrahmen des ausgewählten Bereichs |
*Bei den Tastenkombinationen mit Sonderzeichen kann die genaue Taste je nach Tastaturlayout abweichen. Die Funktionen lassen sich dann weiterhin über Strg + 1 im Fenster „Zellen formatieren“ auswählen.
Tabellenblätter und Arbeitsmappen
Auch beim Wechseln zwischen Tabellenblättern und Arbeitsmappen kannst du viele Schritte direkt über die Tastatur erledigen. Besonders bei Dateien mit mehreren Tabellenblättern wird die Navigation dadurch deutlich schneller.
| Funktion | Tastenkombination | Erklärung |
|---|---|---|
| Neues Tabellenblatt einfügen | Umschalt + F11 | Fügt direkt ein neues Tabellenblatt ein |
| Zum nächsten Tabellenblatt wechseln | Strg + Bild ab | Wechselt zum rechts danebenliegenden Tabellenblatt |
| Zum vorherigen Tabellenblatt wechseln | Strg + Bild auf | Wechselt zum links danebenliegenden Tabellenblatt |
| Nächstes Tabellenblatt zusätzlich markieren | Strg + Umschalt + Bild ab | Gruppiert das aktuelle und das nächste Tabellenblatt |
| Vorheriges Tabellenblatt zusätzlich markieren | Strg + Umschalt + Bild auf | Gruppiert das aktuelle und das vorherige Tabellenblatt |
| Neue Arbeitsmappe erstellen | Strg + N | Öffnet eine neue leere Excel-Arbeitsmappe |
| Arbeitsmappe öffnen | Strg + O | Öffnet eine vorhandene Excel-Datei |
| Arbeitsmappe speichern | Strg + S | Speichert die aktuelle Arbeitsmappe |
| Speichern unter öffnen | F12 | Öffnet das Fenster „Speichern unter“ |
| Arbeitsmappe schließen | Strg + W | Schließt die aktuelle Arbeitsmappe |
Excel-Tastenkombinationen für den Mac
Viele Excel-Tastenkombinationen funktionieren auf dem Mac ähnlich wie unter Windows. Häufig wird dabei die Strg-Taste durch die Befehlstaste ⌘ ersetzt. Einige Shortcuts unterscheiden sich jedoch stärker oder benötigen zusätzlich die Fn-Taste.
| Funktion | Mac-Tastenkombination | Erklärung |
|---|---|---|
| Kopieren | ⌘ + C | Kopiert den markierten Inhalt |
| Einfügen | ⌘ + V | Fügt kopierte Inhalte ein |
| Ausschneiden | ⌘ + X | Schneidet den markierten Inhalt aus |
| Rückgängig | ⌘ + Z | Macht den letzten Arbeitsschritt rückgängig |
| Wiederholen | ⌘ + Y | Wiederholt den letzten Arbeitsschritt |
| Speichern | ⌘ + S | Speichert die aktuelle Arbeitsmappe |
| Arbeitsmappe öffnen | ⌘ + O | Öffnet eine vorhandene Excel-Datei |
| Neue Arbeitsmappe | ⌘ + N | Erstellt eine neue Arbeitsmappe |
| Arbeitsmappe schließen | ⌘ + W | Schließt die aktuelle Arbeitsmappe |
| Suchen | ⌘ + F | Öffnet die Suche |
| Alles markieren | ⌘ + A | Markiert den aktuellen Bereich oder das Tabellenblatt |
| Zellen formatieren | ⌘ + 1 | Öffnet das Fenster „Zellen formatieren“ |
| ⌘ + P | Öffnet die Druckeinstellungen |
Bei Tastenkombinationen mit den Funktionstasten F1 bis F12 kann es je nach Mac-Einstellung erforderlich sein, zusätzlich die Fn-Taste zu drücken. Auch das verwendete Tastaturlayout und die Excel-Version können einzelne Tastenkombinationen beeinflussen.
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Excel-Tastenkombinationen direkt auf dem Mauspad
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Mauspad mit Excel-Tastenkombinationen für Windows
Mauspad mit Excel-Tastenkombinationen für Mac
Excel-Tastenkombinationen systematisch lernen
Tastenkombinationen helfen dir dabei, schneller mit Excel zu arbeiten. Den größten Effekt erzielst du jedoch, wenn du gleichzeitig verstehst, wie Tabellen, Formeln, Funktionen und Auswertungen richtig aufgebaut werden.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Excel-Tastenkombinationen sollte man kennen?
Zu den wichtigsten Excel-Tastenkombinationen gehören Strg + C zum Kopieren, Strg + V zum Einfügen, Strg + Z zum Rückgängigmachen und Strg + S zum Speichern. Besonders hilfreich sind außerdem Strg + 1 für die Zellformatierung, Strg + T zum Erstellen einer Tabelle und Strg + Umschalt + L zum Aktivieren von Filtern.
Wie unterscheiden sich Excel-Shortcuts unter Windows und auf dem Mac?
Unter Windows wird für viele Tastenkombinationen die Strg-Taste verwendet. Auf dem Mac übernimmt häufig die Befehlstaste ⌘ diese Funktion. Einige Tastenkombinationen unterscheiden sich zusätzlich je nach Excel-Version, Tastaturlayout und Einstellung der Funktionstasten.
Welche Tastenkombination fügt in Excel eine neue Zeile ein?
Markiere zunächst die vollständige Zeile mit Umschalt + Leertaste. Anschließend kannst du mit Strg + Pluszeichen eine neue Zeile einfügen. Je nach Tastatur kann dafür zusätzlich die Umschalttaste erforderlich sein.
Wie kann ich in Excel schnell eine ganze Spalte markieren?
Mit Strg + Leertaste markierst du die vollständige Spalte der aktuell ausgewählten Zelle. Eine ganze Zeile markierst du mit Umschalt + Leertaste.
Wie kann ich in Excel schnell bis zum Ende einer Tabelle springen?
Mit Strg + einer Pfeiltaste springst du zum Rand eines zusammenhängenden Datenbereichs. Mit Strg + Umschalt + Pfeiltaste markierst du gleichzeitig alle Zellen bis zu diesem Rand.
Kann man Excel-Tastenkombinationen ändern?
Die standardmäßigen Tastenkombinationen von Excel lassen sich nur eingeschränkt ändern. Eigene Befehle können jedoch beispielsweise über Makros und die Symbolleiste für den Schnellzugriff eingerichtet werden.
Wo finde ich eine vollständige Liste der Excel-Tastenkombinationen?
Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Shortcuts nach Anwendungsbereichen sortiert. Zusätzlich stellen wir eine kompakte PDF-Übersicht bereit, die du herunterladen und ausdrucken kannst.
Warum funktionieren manche Excel-Tastenkombinationen bei mir nicht?
Mögliche Ursachen sind ein anderes Tastaturlayout, eine abweichende Excel-Version oder Einstellungen des Betriebssystems. Bei Funktionstasten kann es auf Laptops und Macs außerdem notwendig sein, zusätzlich die Fn-Taste zu drücken.