XVERWEIS in Excel: Anleitung, Beispiele & Unterschied zum SVERWEIS

Der XVERWEIS gehört zu den praktischsten Funktionen in modernen Excel-Versionen. Mit ihm kannst du einen Wert in einer Tabelle suchen und automatisch die dazugehörige Information aus einer anderen Spalte zurückgeben.

Ein typisches Beispiel: Du gibst eine Artikelnummer ein und Excel zeigt dir automatisch den passenden Produktnamen oder Preis an. Das funktioniert genauso mit Kundennummern, Mitarbeitern, Bestellungen oder anderen Daten.

Viele kennen für solche Aufgaben noch den SVERWEIS. Der XVERWEIS löst jedoch einige typische Probleme dieser älteren Funktion und ist in vielen Fällen einfacher und flexibler aufgebaut.

In diesem Beitrag erfährst du Schritt für Schritt, wie der XVERWEIS funktioniert, wie du ihn in der Praxis einsetzt und wo die wichtigsten Unterschiede zum SVERWEIS liegen.

Wir zum Beispiel verwenden den XVERWEIS in mehreren Vorlagen, aber dazu später mehr.

Was ist der XVERWEIS in Excel?

Mit dem XVERWEIS suchst du nach einem bestimmten Wert innerhalb eines Bereichs und lässt Excel einen dazugehörigen Wert aus einem anderen Bereich zurückgeben.

Stell dir beispielsweise eine kleine Produktliste vor:

In Spalte A stehen Artikelnummern, in Spalte B Produktnamen und in Spalte C die Preise.

Du möchtest nun anhand einer Artikelnummer automatisch den passenden Produktnamen anzeigen lassen.

Dafür eignet sich der XVERWEIS.

Die Funktion sucht nach deiner Artikelnummer in Spalte A. Sobald Excel die Nummer gefunden hat, wird aus derselben Zeile der entsprechende Produktname aus Spalte B zurückgegeben.

Das spart besonders bei größeren Tabellen viel Zeit und verhindert, dass Informationen manuell gesucht und übertragen werden müssen.

Bild 1: Eine einfache Produktliste bildet die Grundlage für den XVERWEIS.

So ist der XVERWEIS aufgebaut

Die grundlegende Syntax lautet:

=XVERWEIS(Suchkriterium;Suchmatrix;Rückgabematrix)

Die drei wichtigsten Bestandteile sind:

Suchkriterium:
Der Wert, nach dem Excel suchen soll.

Suchmatrix:
Der Bereich, in dem nach diesem Wert gesucht wird.

Rückgabematrix:
Der Bereich, aus dem Excel das passende Ergebnis zurückgeben soll.

Angenommen, in Zelle E2 steht die Artikelnummer, nach der gesucht werden soll.

Die Artikelnummern befinden sich in A2:A10 und die Produktnamen in B2:B10.

Dann lautet die Formel:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:B10)

Excel sucht den Inhalt aus E2 innerhalb von A2:A10 und gibt aus derselben Zeile den entsprechenden Wert aus B2:B10 zurück.

Bild 2: Das Ergebnis nach der Eingabe des XVERWEIS sieht dann so aus.

Einfaches XVERWEIS-Beispiel

Nehmen wir an, du hast folgende Artikelnummern:

• EXP001
• EXP002
• EXP003
• EXP004

Dazu gehören verschiedene Produkte.

In Zelle E2 gibst du beispielsweise ein:

EXP003

In F2 steht anschließend:

=XVERWEIS(E2;A2:A5;B2:B5)

Excel sucht nach EXP003 in der Artikelnummernliste und gibt den passenden Produktnamen zurück.

Änderst du die Artikelnummer in E2, passt sich das Ergebnis automatisch an.

Bild 3: Nach Eingabe der Artikelnummer gibt der XVERWEIS automatisch den passenden Produktnamen zurück.

Einen Preis mit XVERWEIS suchen

Das gleiche Prinzip kannst du verwenden, um den Preis eines Produkts auszugeben.

Befinden sich die Preise in Spalte C, lautet die Formel:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;C2:C10)

Die Suchmatrix bleibt gleich. Lediglich die Rückgabematrix verändert sich.

Excel sucht weiterhin nach der Artikelnummer aus E2 in Spalte A. Statt des Produktnamens aus Spalte B wird nun der Preis aus Spalte C zurückgegeben.

Damit kannst du mehrere Informationen über dasselbe Suchkriterium abrufen.

Zum Beispiel:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:B10)

für den Produktnamen und:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;C2:C10)

für den Preis.

Bild 4: Übersicht über die Formelstruktur mit Preis als Rückgabe Matrix.

Dieses Prinzip eignet sich besonders gut für Produktlisten, Kundendatenbanken oder Mitarbeiterübersichten.

Mehrere Spalten gleichzeitig mit XVERWEIS zurückgeben

In aktuellen Excel-Versionen kann der XVERWEIS auch mehrere nebeneinanderliegende Werte gleichzeitig zurückgeben.

Angenommen, du möchtest zu einer Artikelnummer sowohl den Produktnamen als auch den Preis anzeigen.

Dann kann die Rückgabematrix mehrere Spalten umfassen:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:C10)

Excel gibt anschließend die Werte aus den Spalten B und C zurück.

Das Ergebnis verteilt sich automatisch auf die benachbarten Zellen.

Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn zu einem Suchkriterium mehrere Informationen benötigt werden.

Du könntest beispielsweise anhand einer Kundennummer gleichzeitig Name, Adresse und E-Mail-Adresse zurückgeben.

Bild 5: Der XVERWEIS kann mehrere Informationen zu einem Suchkriterium gleichzeitig zurückgeben.

Was passiert, wenn der XVERWEIS nichts findet?

Wird kein passender Wert gefunden, zeigt Excel standardmäßig den Fehler:

#NV

Das lässt sich direkt innerhalb des XVERWEIS verhindern.

Die Funktion besitzt dafür ein optionales Argument:

=XVERWEIS(Suchkriterium;Suchmatrix;Rückgabematrix;"Nicht gefunden")

Für unser Beispiel lautet die Formel:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:B10;"Nicht gefunden")

Gibst du nun eine Artikelnummer ein, die in der Tabelle nicht vorhanden ist, erscheint:

Nicht gefunden

Du kannst dort auch einen anderen Text verwenden.

Zum Beispiel:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:B10;"Artikelnummer unbekannt")

Oder du lässt die Zelle leer:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:B10;"")

Das ist ein großer praktischer Vorteil, weil du für diesen Fall keine zusätzliche WENNFEHLER-Funktion benötigst.

Kann der XVERWEIS auch nach links suchen?

Antwort lautet: Ja.

Das ist einer der wichtigsten Unterschiede zum klassischen SVERWEIS.

Beim XVERWEIS können Suchmatrix und Rückgabematrix unabhängig voneinander ausgewählt werden.

Angenommen, deine Produktnamen stehen in Spalte B und die Artikelnummern in Spalte C.

Du möchtest anhand der Artikelnummer den Produktnamen aus der links davon liegenden Spalte B zurückgeben.

Dann funktioniert:

=XVERWEIS(E2;C2:C10;B2:B10)

Excel sucht in Spalte C und gibt den passenden Wert aus Spalte B zurück.

Beim SVERWEIS ist diese Art der Suche deutlich umständlicher, weil die Suchspalte innerhalb des gewählten Tabellenbereichs grundsätzlich links stehen muss.

Bild 6: Mit dem XVERWEIS kann Excel auch Werte aus einer links liegenden Spalte zurückgeben.

Exakte Übereinstimmung beim XVERWEIS

In den meisten Fällen möchtest du einen Wert exakt finden.

Eine Artikelnummer EXP001 soll beispielsweise nur mit EXP001 übereinstimmen.

Der XVERWEIS verwendet standardmäßig eine exakte Übereinstimmung.

Deshalb reicht:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:B10)

Du musst dafür kein zusätzliches Argument eintragen.

Das unterscheidet ihn vom SVERWEIS, bei dem häufig das Argument FALSCH verwendet wird:

=SVERWEIS(E2;A2:C10;2;FALSCH)

Wird FALSCH beim SVERWEIS versehentlich weggelassen, kann das je nach Datenstruktur zu unerwarteten Ergebnissen führen.

Beim XVERWEIS ist die exakte Suche bereits der Standard.

Ungefähre Übereinstimmung mit XVERWEIS

Es gibt Situationen, in denen keine exakte Übereinstimmung erforderlich ist.

Ein Beispiel sind Provisionsstufen, Rabatte oder Bewertungssysteme.

Dafür besitzt der XVERWEIS weitere optionale Einstellungen.

Die vollständige Syntax lautet:

=XVERWEIS(Suchkriterium;Suchmatrix;Rückgabematrix;[wenn_nicht_gefunden];[Vergleichsmodus];[Suchmodus])

Der Vergleichsmodus kann festlegen, wie Excel mit Werten umgeht, die nicht exakt vorhanden sind.

Für viele typische Listen mit Artikelnummern, Kundennummern oder Namen brauchst du diese zusätzlichen Einstellungen jedoch nicht.

Für den Einstieg reicht die normale exakte Suche vollkommen aus.

XVERWEIS und SVERWEIS: Was ist der Unterschied?

Der SVERWEIS gehört seit vielen Jahren zu den bekanntesten Excel-Funktionen. Für zahlreiche Aufgaben funktioniert er weiterhin zuverlässig.

Der XVERWEIS wurde entwickelt, um viele typische Einschränkungen des SVERWEIS zu umgehen.

Schauen wir uns dieselbe Aufgabe mit beiden Funktionen an.

Du möchtest anhand einer Artikelnummer aus Spalte A den Preis aus Spalte C ermitteln.

Mit SVERWEIS lautet die Formel:

=SVERWEIS(E2;A2:C10;3;FALSCH)

Mit XVERWEIS:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;C2:C10;"Nicht gefunden")

Beide Formeln können dasselbe Ergebnis liefern. Der Aufbau unterscheidet sich jedoch deutlich.

Der SVERWEIS arbeitet mit einer Spaltennummer

Beim SVERWEIS gibst du einen gesamten Tabellenbereich an:

A2:C10

Anschließend musst du Excel mitteilen, aus welcher Spalte das Ergebnis kommen soll.

In unserem Beispiel ist das:

3

weil der Preis in der dritten Spalte des gewählten Tabellenbereichs steht.

Die vollständige Formel lautet:

=SVERWEIS(E2;A2:C10;3;FALSCH)

Das funktioniert gut, solange die Tabelle unverändert bleibt.

Wird innerhalb des Bereichs jedoch eine neue Spalte eingefügt, kann sich die Position der Rückgabespalte verändern. Dadurch können bestehende Formeln angepasst werden müssen.

Der XVERWEIS verwendet dagegen direkt den gewünschten Rückgabebereich:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;C2:C10)

Die Spaltennummer entfällt.

Der XVERWEIS kann nach links und rechts suchen

Beim SVERWEIS muss sich die Suchspalte links innerhalb des Tabellenbereichs befinden.

Möchtest du einen Wert zurückgeben, der links von deiner Suchspalte steht, lässt sich das mit dem normalen SVERWEIS nicht direkt umsetzen.

Der XVERWEIS hat diese Einschränkung nicht.

Zum Beispiel:

=XVERWEIS(E2;C2:C10;A2:A10)

Excel sucht in Spalte C und gibt das Ergebnis aus Spalte A zurück.

Die Suchrichtung spielt dabei keine Rolle.

Der XVERWEIS benötigt keine Spaltennummer

Beim SVERWEIS:

=SVERWEIS(E2;A2:D10;4;FALSCH)

musst du wissen, dass der gewünschte Wert in der vierten Spalte des Tabellenbereichs steht.

Beim XVERWEIS wählst du den Ergebnisbereich direkt aus:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;D2:D10)

Gerade bei großen Tabellen ist dadurch leichter zu erkennen, welche Daten tatsächlich verwendet werden.

Der XVERWEIS hat eine eingebaute Fehlerbehandlung

Beim SVERWEIS wird bei einem nicht gefundenen Wert normalerweise:

#NV

angezeigt.

Um einen eigenen Hinweis auszugeben, wird häufig WENNFEHLER ergänzt:

=WENNFEHLER(SVERWEIS(E2;A2:C10;2;FALSCH);"Nicht gefunden")

Beim XVERWEIS ist diese Möglichkeit bereits eingebaut:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:B10;"Nicht gefunden")

Die Formel bleibt dadurch leichter lesbar.

Der XVERWEIS sucht standardmäßig exakt

Beim SVERWEIS wird für eine exakte Suche häufig FALSCH verwendet:

=SVERWEIS(E2;A2:C10;2;FALSCH)

Beim XVERWEIS ist die exakte Übereinstimmung bereits die Standardeinstellung:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:B10)

Dadurch fällt ein zusätzlicher Bestandteil der Formel weg.

XVERWEIS oder SVERWEIS: Welche Funktion ist besser?

Für neue Excel-Dateien würde ich in den meisten Fällen den XVERWEIS verwenden.

Die Funktion ist flexibler aufgebaut, kann in beide Richtungen suchen und benötigt keine Spaltennummer.

Außerdem lässt sich direkt festlegen, was passieren soll, wenn kein passendes Ergebnis gefunden wird.

Der SVERWEIS bleibt trotzdem relevant.

Viele Unternehmen arbeiten mit älteren Excel-Dateien, in denen bereits zahlreiche SVERWEIS-Formeln verwendet werden. Außerdem unterstützen ältere Excel-Versionen den XVERWEIS nicht.

Wenn eine Datei mit Personen geteilt werden muss, die eine ältere Excel-Version verwenden, kann der SVERWEIS deshalb weiterhin sinnvoll sein.

Für moderne Excel-Versionen und neu erstellte Dateien bietet der XVERWEIS jedoch in vielen Fällen den übersichtlicheren Aufbau.

Wann solltest du den SVERWEIS weiterhin kennen?

Auch wenn du zukünftig hauptsächlich mit XVERWEIS arbeitest, lohnt es sich, den SVERWEIS zumindest zu verstehen.

Du wirst ihm in bestehenden Dateien weiterhin häufig begegnen.

Besonders in älteren Unternehmensdateien finden sich Formeln wie:

=SVERWEIS(A2;Daten!A:F;5;FALSCH)

Wenn du eine solche Datei übernehmen oder bearbeiten musst, solltest du erkennen können, was die Formel macht.

Du musst bestehende funktionierende SVERWEIS-Formeln auch nicht automatisch ersetzen. Wenn eine Datei zuverlässig funktioniert und keine Erweiterung erforderlich ist, kann die bestehende Formel weiterhin verwendet werden.

Praxisbeispiel: Kundendaten mit XVERWEIS automatisch übernehmen

Der XVERWEIS wird besonders interessant, wenn mehrere Informationen automatisch übernommen werden sollen.

Stell dir eine Kundendatenbank vor.

In der Tabelle stehen:

• Kundennummer
• Name
• Straße
• Ort
• E-Mail-Adresse

In einer anderen Zelle gibst du nur die Kundennummer ein.

Anschließend soll Excel automatisch den Namen anzeigen.

Eine mögliche Formel lautet:

=XVERWEIS(B2;Kunden!A:A;Kunden!B:B;"Kunde nicht gefunden")

Für die Straße:

=XVERWEIS(B2;Kunden!A:A;Kunden!C:C;"")

Für den Ort:

=XVERWEIS(B2;Kunden!A:A;Kunden!D:D;"")

Und für die E-Mail-Adresse:

=XVERWEIS(B2;Kunden!A:A;Kunden!E:E;"")

Du änderst nur die Kundennummer und Excel aktualisiert alle verbundenen Informationen automatisch.

Dieses Prinzip lässt sich für Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Personalübersichten und zahlreiche andere Excel-Dateien verwenden.

Bild 7: Über eine Kundennummer können mehrere Informationen automatisch aus einer Kundentabelle übernommen werden.

XVERWEIS mit Dropdown-Liste kombinieren

Noch komfortabler wird der Aufbau, wenn das Suchkriterium über eine Dropdown-Liste ausgewählt werden kann.

Statt eine Artikelnummer oder Kundennummer manuell einzutragen, wählst du sie aus einer Liste aus.

Anschließend verwendet der XVERWEIS die ausgewählte Nummer als Suchkriterium.

Das Prinzip lautet:

=XVERWEIS(Auswahlzelle;Suchbereich;Ergebnisbereich;"Nicht gefunden")

Dadurch lassen sich beispielsweise einfache Eingabemasken oder Übersichten erstellen, bei denen Nutzer nur einen Wert auswählen müssen.

Die restlichen Informationen werden automatisch ergänzt.

Häufige Fehler beim XVERWEIS

Auch beim XVERWEIS können Fehler entstehen. Besonders häufig liegt das Problem an den verwendeten Bereichen.

Suchmatrix und Rückgabematrix sind unterschiedlich groß

Die beiden Bereiche sollten dieselbe Anzahl an Zeilen beziehungsweise Spalten besitzen.

Problematisch wäre beispielsweise:

=XVERWEIS(E2;A2:A20;B2:B10)

Die Suchmatrix enthält deutlich mehr Zeilen als die Rückgabematrix.

Verwende stattdessen passende Bereiche:

=XVERWEIS(E2;A2:A20;B2:B20)

Der Suchwert existiert nicht

Wird der gesuchte Wert nicht gefunden, erscheint ohne eigene Fehlerbehandlung #NV.

Nutze deshalb beispielsweise:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:B10;"Nicht gefunden")

Zahlen sind als Text gespeichert

Eine Zahl kann optisch korrekt aussehen und trotzdem als Text gespeichert sein.

Wenn beispielsweise in einer Tabelle die Artikelnummer 1001 als Text gespeichert wurde und das Suchkriterium eine echte Zahl ist, kann die Suche Probleme verursachen.

Achte deshalb darauf, dass Suchwerte und Suchmatrix denselben Datentyp verwenden.

Zusätzliche Leerzeichen verhindern eine Übereinstimmung

Besonders bei Namen und importierten Daten können unsichtbare Leerzeichen vorkommen.

Müller

und

Müller

sehen fast identisch aus, sind für Excel jedoch unterschiedliche Texte.

In solchen Fällen kann die Funktion GLÄTTEN helfen, überflüssige Leerzeichen zu entfernen.

Der falsche Rückgabebereich wurde gewählt

Prüfe, aus welcher Spalte das Ergebnis tatsächlich kommen soll.

Bei einer großen Tabelle wird schnell versehentlich eine benachbarte Spalte ausgewählt.

Ein Vorteil des XVERWEIS ist, dass du Such- und Rückgabebereich in der Formel direkt erkennen kannst.

Warum zeigt Excel #NAME? beim XVERWEIS?

Wenn Excel den Fehler #NAME? anzeigt, kann das daran liegen, dass deine Excel-Version den XVERWEIS nicht unterstützt.

Die Funktion steht in aktuellen Microsoft-365-Versionen und neueren Excel-Versionen zur Verfügung.

Bei älteren Versionen kann weiterhin der SVERWEIS oder eine Kombination aus INDEX und VERGLEICH notwendig sein.

Das solltest du besonders beachten, wenn du Dateien an andere Personen weitergibst.

Eine Datei kann auf deinem eigenen Rechner problemlos funktionieren und auf einem älteren Excel-System beim Empfänger Fehler anzeigen.

XVERWEIS mit ganzen Spalten verwenden

Du kannst beim XVERWEIS auch vollständige Spalten verwenden:

=XVERWEIS(E2;A:A;B:B;"Nicht gefunden")

Das ist bequem, weil neue Daten automatisch innerhalb des Suchbereichs liegen.

Bei sehr großen Dateien und vielen Formeln können vollständige Spaltenbezüge allerdings mehr Rechenleistung benötigen.

Bei überschaubaren Datenmengen ist das oft kein Problem. In umfangreichen Arbeitsmappen kann es sinnvoller sein, gezielte Bereiche oder formatierte Excel-Tabellen zu verwenden.

XVERWEIS mit einer Excel-Tabelle verwenden

Besonders übersichtlich wird der XVERWEIS in Verbindung mit einer als Tabelle formatierten Datenliste.

Angenommen, deine Tabelle heißt Produkte und enthält die Spalten:

• Artikelnummer
• Produkt
• Preis

Dann kann die Formel so aussehen:

=XVERWEIS(E2;Produkte[Artikelnummer];Produkte[Produkt];"Nicht gefunden")

Für den Preis:

=XVERWEIS(E2;Produkte[Artikelnummer];Produkte[Preis];"Nicht gefunden")

Diese sogenannten strukturierten Verweise haben einen großen Vorteil: Neue Zeilen werden automatisch Teil der Excel-Tabelle.

Du musst den Bereich deiner Formel dadurch nicht ständig erweitern.

Bild 8: Mit einer formatierten Excel-Tabelle bleiben die verwendeten Bereiche auch bei neuen Datensätzen automatisch aktuell.

XVERWEIS Schritt für Schritt lernen

Der XVERWEIS wirkt beim ersten Blick umfangreicher, weil mehrere Bereiche ausgewählt werden müssen.

Im Alltag kannst du dir die Funktion aber sehr einfach merken:

1. Was suche ich?
2. Wo suche ich?
3. Was möchte ich zurückbekommen?

Genau daraus entsteht:

=XVERWEIS(WAS;WO;ERGEBNIS)

Für unser Produktbeispiel:

=XVERWEIS(Artikelnummer;Artikelnummern;Produktname)

Wenn du dieses Prinzip verstanden hast, lässt sich der XVERWEIS auf sehr viele Aufgaben übertragen.

XVERWEIS im Excelkurs praktisch lernen

Formeln werden deutlich verständlicher, wenn du sie direkt an praktischen Beispielen ausprobierst.

In unserem All-in-One-Excelkurs lernst du Excel Schritt für Schritt und kannst die gezeigten Funktionen direkt selbst anwenden.

Neben wichtigen Formeln geht es dort auch um den sinnvollen Aufbau von Tabellen, Formatierungen, Auswertungen und weitere Funktionen, die du im Excel-Alltag regelmäßig benötigst.

Weitere Formeln, Funktionen und Excel-Wissen kannst du außerdem in unserer Excelpedia© nachschlagen.

Häufige Fragen zum XVERWEIS

Was macht der XVERWEIS in Excel?

Der XVERWEIS sucht nach einem bestimmten Wert innerhalb eines Bereichs und gibt einen dazugehörigen Wert aus einem anderen Bereich zurück.

Wie lautet die XVERWEIS-Formel?

Der grundlegende Aufbau lautet:

=XVERWEIS(Suchkriterium;Suchmatrix;Rückgabematrix)

Optional kannst du zusätzlich festlegen, was angezeigt werden soll, wenn Excel keinen passenden Wert findet.

Ist XVERWEIS besser als SVERWEIS?

Für viele moderne Excel-Anwendungen bietet der XVERWEIS mehr Flexibilität. Er kann nach links und rechts suchen, benötigt keine Spaltennummer und besitzt eine integrierte Möglichkeit für nicht gefundene Werte.

Der SVERWEIS bleibt vor allem für bestehende Dateien und ältere Excel-Versionen relevant.

Kann XVERWEIS nach links suchen?

Ja. Suchmatrix und Rückgabematrix werden unabhängig voneinander angegeben. Deshalb kann der Ergebnisbereich sowohl links als auch rechts von der Suchspalte liegen.

Warum funktioniert mein XVERWEIS nicht?

Häufige Ursachen sind unterschiedlich große Such- und Rückgabebereiche, abweichende Datentypen, zusätzliche Leerzeichen oder ein Suchwert, der in der Tabelle nicht vorhanden ist.

Was bedeutet #NV beim XVERWEIS?

#NV bedeutet normalerweise, dass Excel keinen passenden Suchwert gefunden hat.

Du kannst einen eigenen Hinweis festlegen:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:B10;"Nicht gefunden")

Warum zeigt Excel #NAME? bei XVERWEIS?

Deine Excel-Version unterstützt die Funktion möglicherweise nicht. In älteren Versionen musst du beispielsweise mit SVERWEIS oder INDEX und VERGLEICH arbeiten.

Kann der XVERWEIS mehrere Werte zurückgeben?

Ja. Wenn die Rückgabematrix mehrere nebeneinanderliegende Spalten umfasst, kann Excel mehrere Ergebnisse gleichzeitig ausgeben.

Zum Beispiel:

=XVERWEIS(E2;A2:A10;B2:D10)

Kann ich XVERWEIS und Dropdown-Listen kombinieren?

Ja. Die ausgewählte Zelle der Dropdown-Liste wird einfach als Suchkriterium verwendet. Dadurch kannst du beispielsweise einen Kunden oder ein Produkt auswählen und weitere Informationen automatisch anzeigen lassen.

Muss die Suchliste beim XVERWEIS sortiert sein?

Für eine normale exakte Suche muss die Liste nicht sortiert sein. Excel sucht den angegebenen Wert innerhalb der Suchmatrix und gibt das passende Ergebnis zurück.

Fazit: XVERWEIS oder SVERWEIS?

Der XVERWEIS ist eine der praktischsten Funktionen für moderne Excel-Dateien.

Du kannst damit Artikelnummern, Kundennummern, Namen und andere Werte suchen und automatisch die passenden Informationen aus einer Tabelle zurückgeben.

Im Vergleich zum SVERWEIS entfällt die feste Spaltennummer. Außerdem kann der XVERWEIS sowohl nach links als auch nach rechts suchen und besitzt eine integrierte Fehlerbehandlung.

Den SVERWEIS solltest du trotzdem kennen, weil er in vielen bestehenden Excel-Dateien weiterhin verwendet wird und ältere Excel-Versionen den XVERWEIS möglicherweise nicht unterstützen.

Wenn du eine neue Datei in einer aktuellen Excel-Version erstellst, ist der XVERWEIS für viele Suchaufgaben eine sehr gute Wahl.

Am einfachsten merkst du dir die Funktion mit drei Fragen:

Was suche ich? Wo suche ich? Was möchte ich zurückbekommen?

Genau daraus entsteht die Grundformel:

=XVERWEIS(Suchkriterium;Suchmatrix;Rückgabematrix)